Bagan Struktur Organisasi PT Djarum
Penjelasan
Struktur Organisasi PT Djarum
Dalam
tiap divisi yang ada pada PT Djarum, terdiri dari beberapa level, antara lain
sebagai berikut :
1.
Level 1: Direktur
2.
Level 2: Manajer
3.
Level 3: Supervisor
4.
Level 4: Staff
Berikut
adalah tugas dan wewenang dalam struktur organisasi yang ada pada PT Djarum :
1. Chief Executive Officer
Chief Executive Officer merupakan
seseorang yang bertugas untuk memimpin perusahaan dan bertanggung jawab atas
kestabilan perusahaan.
2. Strategic Affairs
Bagian
ini memiliki tugas dan wewenang sebagai perencanaan strategis didalam
menghadapi berbagai macam tantangan baik eksternal maupun internal yang dapat
menentukan maju mundurnya perusahaan PT Djarum didalam menghadapi berbagai
hambatan.
3. Chief Operating Officer
Chief Operating Officer merupakan
seseorang yang bertanggung jawab atas operasional harian dalam sebuah
perusahaan
4. Public Affairs
Bagian
perusahaan yang bertugas untuk mengurusi hubungan perusahaan dengan pemerintah,
menangani apakah perusahaan sudah sesuai dengan kebijakan pemerintah.
5. SCM
Bagian
ini memiliki tugas dan wewenang untuk merencanakan produksi serta persediaan
serta melakukan distribusi ke cabang-cabang PT Djarum
6. QMS
Bagian
ini memiliki tugas dan wewenang untuk memeriksa qualitas barang yang diterima
dari supplier apakah sesuai denganspesifikasi untuk kemudian dimasukan sebagai
kategori: unrestricted
stock ataupun blocked stock.
7. Corporate Communication
Bagian
ini memiliki tugas dan wewenang didalam mengkoordinasikan aktivitas-aktivitas
berkaitan dengan komunikasi baik yang berhubungan dengan media atau publik.
8. Business Development
Bagian
ini memiliki tugas dan wewenang didalam merencanakan perkembangan PT Djarum
didalam menghadapi berbagai tantangan yang berasal dari dalam maupun dari luar
PT Djarum.
9. Business Technology
Bagian
ini memiliki tugas dan wewenang didalam menyiapkan arsitektur, customizing,
serta hal yang berkaitan dengan perencanaan kesiapan didalam menghadapi
perkembangan teknogi yang semakin pesat serta kebutuhan- kebutuhan customizing didalam
menghasilkan aplikasi yang efektif, efisien dan user friendly.
10. Production
Bagian
ini memiliki tugas dan wewenang didalam merencanakan produksi baik produk
setengah jadi maupun produk jadi yang berkualitas tinggi sehingga dapat
memenuhi permintaan baik dari pihak eksternal (konsumen/end user)
maupun dari permintaan internal (cabang-cabang)
11. Finance
Bagian
ini memiliki tugas dan wewenang terhadap penerimaan dan pengeluaran kas,
sehingga dengan adanya divisi ini keuangan di PT Djarum dapat terkelola secara
optimal serta pencatatan dapat tersimpan dengan baik.
12. Marketing
Bagian
ini memiliki tugas dan wewenang untuk mengidentifikasi kebutuhan pangsa pasar
sehingga PT Djarum dapat memberikan kepuasan terhadap pelanggan melalui
peningkatan kualitas dan kuantitas produk yang dihasilkan PT Djarum.
13. Purchasing
Bagian
ini memiliki tanggung jawab untuk melakukan pembelian semua material dan barang
yang dibutuhkan untuk proses produksi dan material lain yang dibutuhkan
oleh perusahaan.
Di
dalam bagian purchasing
dibagi
lagi menjadi :
a. Warehousing
Bagian
ini memiliki tugas dan wewenang terhadap penerimaan barang yang telah
dikirimkan oleh pihak supplier
di
dalam proses penyimpanannya serta menentukan apakah barang tersebut
dikategorikan sebagai barang Unrestricted Used ataupun Block Stocked.
b. Purchaser
Bagian
ini memiliki tugas dan wewenang didalam memenuhi kebutuhan bahan baku yang berkualitas
tinggi yang digunakan untuk keperluan produksi didalam menghasilkan rokok
dengan standart yang tinggi. Dimana divisi ini juga mengatur, merencanakan
serta , menetukan pembelian yang memang sesuai dengan kebutuhan / keperluan PT
Djarum.
c. Administration
Bagian
yang membuat laporan data pembelian dan menganalisis data pembelian.
Profil PT Djarum
PT Djarum
adalah salah satu perusahaan rokok di Indonesia. Perusahaan ini mengolah dan
menghasilkan jenis rokok kretek dan cerutu. Ada tiga jenis rokok yang kita
kenal selama ini. Rokok Cerutu (Terbuat dari daun tembakau dan dibungkus dengan
daun tembakau pula), rokok putih (Terbuat dari daun tembakau dan dibungkus
dengan kertas sigaret), dan rokok kretek (Terbuat dari tembakau ditambah daun
cengkeh dan dibungkus dengan kertas sigaret).
PT Jarum adalah salah satu jenis perusahaan perseroan yang ada di Indonesia.
Namun dahulu PT Jarum adalah sebuah perusahaan perseorangan karna didirikan
oleh seorang Oei Wie Gwan. PT. Djarum memiliki, 5 nilai-nilai inti dalam
pengembangan perusahan. Nilai-nilai itu adalah .Fokus pada pelanggan,
Profesionlisme, Organisasi yang terus belajar, Satu Keluarga, Tanggung Jawab
Sosial.
Tahun Berdirinya
Rokok kretek adalah sebuah produk yang racikannya ditemukan oleh H. Djamhari
(Kebangsaan Indonesia) pada tahun 1880 di kota Kudus (Kudus kota keretek). Saat
itu H. Djamhari adalah seorang perokok dan ia sering merasa sesak napas. Saat
ia menderita sesak, ia menggunakan minyak cengkeh untuk mengobati penyakitnya.
Hingga suatu ketika ia mencoba meracik daun tembakau dan bunga cengkeh untuk rokoknya.
Alhasil percobaannya tersebut membuahkan hasil dan rokok tersebut disebut
kretek karena letupan api yang membakar cengkeh menghasilkan bunyi tek-tek-tek.
Perusahaan rokok kretek Djarum berdiri pada 25 Agustus 1950 dengan 10 pekerja.
Oei Wie Gwan, mantan agen rokok Minak Djinggo di Jakarta ini, mengawali
bisnisnya dengan memasok rokok untuk Dinas Perbekalan Angkatan Darat. Pada
tahun 1955, Djarum mulai memperluas produksi dan pemasarannya. Produksinya
makin besar setelah menggunakan mesin pelinting dan pengolah tembakau pada
tahun 19
Fokus pada
pelanggan
Pelanggan merupakan bagian yang sangat penting dalam keberlangsungan suatu
perusahaan, tanpa ada pelanggan, tanpa ketertarikan pelanggan terhadap produk
yang telah diproduksi, perusahan akan mandet. PT.Djarum selalu mengutamakan
agar pelanggan selalu puas terhadap produknya, dengan memberikan harga yang
relatif rendah meskipun keuntungan yang dicapai berkurang, hal ini diatasi
dengan peningkatan hasil yang baik dan jumlah penjualan, selain itu juga PT.Djarum
memberikan dana kepada beberapa pelanggan untuk memasarkan produknya sehingga
tercipta hubungan yang sangat dekat.
Profesionalisme. Profesional dalam membangun perusahaan secara baik, dimulai
dengan perekrutan karyawan-karywati yang potensial (salah satu elemen vitas
bagi kegemilangan gerak sebuah perusahaan). Kemampuan perusahaan untuk
melakukan inovasi secara terus menerus. seiring tuntutan tersebut, PT.Djarum
selalu memberikan respon yang inovatif pada konsumen. Profesional dalam
mengimplementasikan strategi-strategi yang telah dirancang dengan penuh
optimis. Dengan profesionalisme tersebut semuanya dapat tercapai.
Organisasi yang terus belajar. Dengan keberhasilan yang diperoleh berupa
penghargaan-penghargaan dan produk-produk yang inovatif,PT.Djarum tidak berpuas
hati, dengan keberhasilan tersebut, selalu belajar keberhasilan itu. Tidak
hanya selalu menilai perusahaannya sendiri. Melakukan sharing dengan perusahaan
lain berbagi pengetahuan.
Satu keluarga.Rasa kekeluargaan sangat terasa di lingkungan PT.Djarum, ini
terlihat ketika pada waktu istirahat, terkadang para direksi bergabung bersama
karyawan,berbagi cerita, bercanda, ini menciptakan kesenangan bagi para
karyawan.Disinilah kekompakan dari segenap jajaran manajemen dan karyawan.
Mereka bersama-sama untuk memajukan perusahaan,dengan dukungan organisasi yang
solid,serta kerja keras dari semua karyawan.
Tanggung Jawab Sosial. Dalam hal tanggung jawab sosial, untuk karyawan,
PT.Djarum sangat memperhatikan karyawannya dengan memberikan jaminan sosial
berupa jaminan kesehatan,hadiah tahunan, tunjangan, jaminan kecelakan,jaminan
pensiun. PT.Djarum juga memberikan beasiswa pendidikan pada anak-anak karyawan
sehingga dapat melanjutkan pendidikannya dengan baik. Tanggung Jawab Sosial
yang diberikan PT.Djarum tidak hanya pada karyawannya tetapi juga pada
masyarakat umum.Untuk melaksanakan tanggung jawab ini PT.Djarum melakukan
Coorporate Social Responbility (CSR), yang sangat jelas saat ini, yaitu :
Djarum memberikan dananya 30 Milliar dalam pembangunan lapangan bulutangkis,
GOR PT.Djarum Bakti Bangsa, yang digunakan untuk merekrut para pemain
bulutangkis yang handal berkelas dunia. Dalam bidang lingkungan PT.Djarum
memberikan secara cuma-cuma pohon-pohon untuk penghijauan.
Dengan ke lima nilai pengembangan tersebut, membuat PT.Djarum semakin
memantapkan perjalanannya dalam industri rokok murni pribumi, tanpa tersentuh
oleh aset-aset asing. Semangat Nasionalisme lah yang semakin membangkitkan
perusahaan ini.
Keuangan
PT Djarum system upah harian. Untuk upah harian, Jerih payah buruh pabrik ini
memang terbilang kecil bagi ukuran gaji buruh di Jakarta. Mereka dibayar dengan
upah perjam sekitar Rp.9.750/per 1.000 batang buat satu grup yang terdiri dua
orang tersebut. Tetapi biasanya, satu grup bisa membuat 3.000 batang dalam
waktu kurang dari 4 jam. PT Djarum untuk tahun 2006 menyentuh 6,99 milyar
rupiah. Jumlah itu didapati lewat omset perbungkusnya mencapai angka 23,66
milyar rupiah/perhari. Sementara itu, produksinya tahun lalu tercatat sekitar
38,36 unit milyar dengan asumsi sekitar 127,87 batang/perhari.
Bidang
Usahanya
PT. Djarum adalah salah satu perusahaan rokok di Indonesia. Perusahaan ini
mengolah dan menghasilkan jenis rokok kretek dan cerutu. Bidang usaha yang
digeluti oleh PT Djarum tidak lain dan tidak bukan ialah rokok. Dalam sehari
perusahaan ini mampu menghasilkan omeset sekitar 23,66 milyar rupiah/perhari,
karna sasaran penjualanya tidak hanya di Indonesia saja tetapi juga di Austria,
Polandia, Prancis, Spanyol, Portugal, Turki, Belgia, Belanda, Luxemburg,
Jerman, Brazil, Jepang, Malaysia, Kanada, Usa dll.
Kejayaan
Sejak awal berdiri pada tahun 25 Agustus 1950 perusahaan ini sudah menjadi
perusahaan yang sangat pesat dalam perkembangan nya. Karna didirikan oleh Oei
Wie Gwan, mantan agen rokok Minak Djinggo. PT Djarum sejak bediri sampai
sekarang masih saja mengalami masa kejayaan. Hal ini di karnakan Perusahaan ini
memiliki 76 lokasi kerja (70 di Kudus, 3 di Pati, 1 Rembang dan 2 di Jepara)
ini cukup diakui masalah kesehatan dan keselamatan kerja karyawannya. Hal ini
dibuktikan dari perolehan Zero Accident Acknowledgement pada tahun 2002. Pada
tahun 2004 di Audit External Keselamatan dan Kesehatan dengan hasil 85%. Karena
hasil auditan yang memuaskan, pada tahun 2005 memperoleh Bendera Emas. Pada
tahun 2007, hasil auditan meningkat menjadi 93% dan tahun 2008 menunggu
memperoleh Bendera Emas kembali. Karena hal itulah masalah keselamatan dan
kesehatan bukan lagi menjadi masalah bagi perusahaan ini.
Selain masalah keselamatan dan kesehatan, perusahaan ini juga aktif dalam
bidang koperasi. Pada tahun 1976, koperasi karyawan dibuka. Koperasi yang
memiliki anggota sebanyak 51 ribuan orang ini memiliki kas hingga 75 ribu
miliaran hingga Januari 2008 ini. Karena ketekunannyalah, koperasi ini juga
memperoleh penghargaan sebagai Koperasi Teladan dari tahun 1993 sampai dengan
1996. Selain itu, perusahaan ini juga memiliki kinerja yang sesuai dengan
standar ISO (ISO tahun 9001-1994). Pada tahun 2001 mendapatkan penghargaan dan ISO
diperbaiki menjadi ISO 9001-2000.
Analisis Strategi
PT. Djarum mengeluarkan beberapa produk diantaranya Djarum Super, Djarum
Coklat, Djarum 76, Djarum Istimewa. Kesemuanya merupakan rokok berjenis kretek.
Akan tetapi djrum melihat pangsa pasar ini stagnan sehingga PT.Djarum merambah
pasar rokok mild, diantaranya adalah L.A Light, L.A Menthol, Djarum Super
Mezzo, Djarum Black dan Djarum Black Menthol.
Selain itu Djarum mengembangkan cita rasa yang lebih varian dengan
mengkombinasikan cita rasa cappucino, dan Teh yang dikenal dengan nama Brand
Djarum Black Tea dan Djarum Black cappuccino.
Produk dalam kategori rokok mild diluncurkan oleh PT Djarum di akhir tahun
2005, perusahaan ini meluncurkan rokok mild dengan merek Djarum Super Mezzo
untuk melengkapi portofolio produk Djarum Super dan merambah segmen premium
serta menjadi alternatif pilihan rokok mild baru dengan cita rasa tinggi.
Khusus untuk peluncuran PT Djarum membuat program promosi modern dengan
menggunakan balon mini zeppelin yang berputar-putar disekitar wilayah Jakarta
selama 3 minggu. Program tersebut juga diiringi dengan iklan televisi yang
menampilkan visual yang luar biasa, iklan televisi Mezzo versi “leap” dan
“race”.
PT Djarum menggunakan pendekatan strategi yang berbeda dalam membangun merek Djarum
Super Mezzo, yaitu dengan menambahkan kata “Djarum Super” dalam merek rokok
mild tersebut, merek Djarum Super yang sudah memiliki awareness yang tinggi dan
brand image yang kuat di tengah konsumen diharapkan mampu mengangkat penjualan
produk mild yang baru ini masuk ke pasar rokok mild.
Kenyataannya, hasil dari sebuah penelitian adalah top of mind merek rokok mild
masih didominasi oleh Sampoerna A Mild (79,5%), diikuti oleh Star Mild (12,1%).
Djarum Super Mezzo berada di peringkat ketiga (4,2%). Untuk merek kedua yang
diingat setelah merek pertama yang terlintas atau unaided awareness dikuasai
oleh Star Mild (39,5%), Sampoerna A Mild (18,4%) dan Djarum Super Mezzo
(14,7%).
Djarum Super Mezzo dan Star Mild memiliki karakteristik akan personality dan association
yang mirip. Djarum Super Mezzo dipersepsikan memiliki sifat yang santai dan
easy going, berpenampilan menarik, dan penuh percaya diri, namun merek ini juga
memiliki posisi yang sama dengan Star Mild yang dekat dengan atribut menikmati
kehidupan malam, menyukai petualangan dan maskulin.